Workflows für externe Zusammenarbeit

Stop chasing people.
Just send a Zack.

Schluss mit dem Hinterherlaufen. Bringen Sie externe Personen ohne Benutzerkonto in Ihre Prozesse.

Zackly ist die Workflow- und Freigabeplattform für Unternehmen, die schnell und sicher mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Dienstleistern zusammenarbeiten. Ein ZackLink – und die Aufgabe ist erledigt.

Ohne Registrierung für externe Beteiligte · In Minuten startklar · DSGVO-konform

Das Problem

Warten kostet Zeit. Nachfassen kostet noch mehr.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Kunden haben eine Freigabe noch nicht erteilt.

Lieferanten senden angeforderte Dokumente nicht zurück.

Rechnungen warten auf eine Genehmigung.

Partner reagieren nicht auf Rückfragen.

Mitarbeiter erinnern immer wieder dieselben Personen.

Das Problem sind selten Ihre Prozesse. Das Problem ist, dass Menschen außerhalb Ihres Unternehmens nicht einfach teilnehmen können.

Die Lösung

Externe einbinden. Ohne Verwaltungsaufwand.

Keine Benutzerkonten anlegen. Keine Lizenzen vergeben. Keine Passwörter verwalten.

Sie erstellen einen Workflow und versenden einen ZackLink. Der Empfänger öffnet den Link, erledigt seine Aufgabe – der Prozess läuft automatisch weiter.

So funktioniert Zackly

3 Schritte. Fertig.

01

Workflow erstellen

Erstellen Sie Freigaben, Prüfungen, Dokumentenanfragen oder individuelle Prozesse – ganz nach Ihren Anforderungen.

02

Zack versenden

Senden Sie einen sicheren ZackLink an Kunden, Lieferanten, Partner oder andere externe Beteiligte.

03

Aufgabe erledigen

Der Empfänger öffnet den Link direkt im Browser und erledigt seine Aufgabe – ohne Anmeldung. Der Fortschritt wird automatisch dokumentiert.

Anwendungsfälle

Ein Zack für jede Aufgabe.

Mit Zackly digitalisieren Sie unter anderem:

Freigaben
Rechnungsprüfungen
Dokumentenanfragen
Dateiuploads
Vertragsbestätigungen
Checklisten
Qualitätsprüfungen
Lieferantenprozesse
Kundenfreigaben
Personalprozesse
Compliance-Bestätigungen
Individuelle Workflows
Warum Zackly

Gebaut für externe Zusammenarbeit.

Viele Workflow-Systeme sind für interne Teams entwickelt. Sobald externe Personen eingebunden werden sollen, beginnt der Verwaltungsaufwand: Benutzer anlegen, Berechtigungen vergeben, Passwörter zurücksetzen. Zackly macht Schluss damit.

Kein Benutzerkonto nötig

Keine Registrierung, keine Passwörter, keine Lizenzen für externe Beteiligte.

Sicher & nachvollziehbar

Jeder ZackLink ist eindeutig einer Aufgabe zugeordnet und vollständig dokumentiert.

In Minuten startklar

Workflow erstellen, ZackLink versenden – fertig. Ohne IT-Projekt, ohne Onboarding.

Für externe Zusammenarbeit gebaut

Andere Systeme sind für interne Teams gemacht. Zackly beginnt außerhalb Ihres Unternehmens.

ZackLinks

Sicher, einfach & nachvollziehbar.

Jeder ZackLink gibt einer Person genau den Zugriff, den sie für ihre Aufgabe benötigt – nicht mehr und nicht weniger.

  • sicher
  • zeitlich steuerbar
  • eindeutig einer Aufgabe zugeordnet
  • vollständig nachvollziehbar
  • ohne Benutzerkonto nutzbar
Ergebnisse

Weniger Nachfassen. Mehr erledigen.

  • Kürzere Durchlaufzeiten
  • Höhere Rücklaufquote
  • Weniger administrativer Aufwand
  • Schnellere Freigaben und Entscheidungen
  • Externe Personen ohne Hürden einbinden

Denn erfolgreiche Zusammenarbeit sollte einfach sein.

Für wen

Für Unternehmen, die mit externen Beteiligten arbeiten.

Zackly eignet sich für Unternehmen jeder Größe – insbesondere dort, wo regelmäßig Kunden, Lieferanten, Dienstleister oder Partner in Prozesse eingebunden werden.

Ob Einkauf, Vertrieb, Personal, Qualitätsmanagement oder Projektgeschäft: Mit Zackly werden aus langwierigen Abstimmungen strukturierte digitale Workflows.

Stop chasing people.
Just send a Zack.

Verwandeln Sie Freigaben, Dokumentenanfragen und Abstimmungen in einfache digitale Prozesse. Ohne Benutzerkonten. Ohne Passwörter. Ohne Umwege.

Zack erledigt.